പുല്ലമ്പാറ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ (സാധാരണയായി ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ) ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് എത്ര പണം ലഭിച്ചു (വരവ്), എത്ര പണം ചെലവഴിച്ചു (ചെലവ്) എന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്ന രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക.

1. വരുമാന-ചെലവ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് (Income & Expenditure Statement)
ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം സ്ഥാപനം നടത്തിയ മൊത്തം വരവുകളും മൊത്തം ചെലവുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഭാഗമാണിത്. പഞ്ചായത്തുകളെ സംബന്ധിച്ച് ഇത് വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവിൻ്റെയും കണക്കുകളാണ്.

2. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് (Balance Sheet)
ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൻ്റെ അവസാന ദിവസം (മാർച്ച് 31) സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സാമ്പത്തിക നില എന്താണെന്ന് ഈ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് കാണിക്കുന്നു. പ്രധാനമായും ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

3. പണത്തിൻ്റെ ഒഴുക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് (Cash Flow Statement)
ഇത് ഒരു വർഷം സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ അക്കൗണ്ടുകളിലൂടെ എത്ര പണം അകത്തേക്കും പുറത്തേക്കും ഒഴുകി എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന മൂന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ പണത്തിൻ്റെ ഒഴുക്കാണ് ഇതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.